Компания ВиКо Риэлт предлагает услугу «доверительное управление» тем владельцам собственности, которые не желают сами контролировать сдаваемый в аренду объект, но хотят, чтобы он приносил стабильный доход, при этом вы не ограничиваете свои права на собственность, а только лишь перекладываете заботы, связанные с содержанием, сдачей в аренду, на юридическое лицо. При заключении договора доверительного управления, агентство недвижимости становится не просто посредником, но представителем интересов владельца объекта (квартиры, офиса, и др. жилого и нежилого помещения)

Владельцам жилых помещений при заключении договора Доверительного управления недвижимостью оказываем следующий спектр услуг:

• Разрабатываем и заключаем договор;
• Подыскиваем порядочного и наиболее выгодного арендатора;
• Проводим генеральную уборку перед сдачей в аренду;
• Предоставляем возможность сдачи квартиры без присутствия хозяина;
• Осуществляем контроль оплаты аренды, платежей за коммунальные услуги, телефон, спутниковое телевидение, интернет и прочие платежи;
• Проследим за сохранностью имущества (страхуем имущество или получаем страховой депозит с арендатора) выполним дополнительные пожелания владельца по надзору за квартирой;

  Ежемесячно собственник квартиры получает подробный отчет от управляющего, оставаясь, таким образом, в курсе всего происходящего.                                                                                                                                      

  Услуга по доверительному управлению удобна для людей, уезжающих в длительную командировку или на постоянное место жительства за рубеж, а также для "профессиональных рантье", получающих доход от инвестиций в недвижимость. Если вы хотите сэкономить нервы, время и силы - доверьте управление своей квартирой профессионалам.

  В случае, если вас устраивают наши условия, к Вам на квартиру выезжает опытный агент, с которым вы имеете возможность уточнить размер месячной арендной платы, и ознакомится с текстом договора. Решение всегда остаётся за хозяином, агент лишь даёт рекомендации, основываясь на своём опыте и на состояние рынка цен на аренду квартиры на сегодняшний день. Все рекомендации даются только после осмотра квартиры и прилегающей территории.

Владельцам коммерческой недвижимости:

• Сдача объекта недвижимости в аренду;
• Привлечение арендаторов на свободные площади;
• Определение стратегии для сдачи объекта недвижимости;
• Разработка маркетинговой программы по сдаче объекта в аренду;
• Разработка стандартного договора аренды;
• Проведение переговоров с потенциальными арендаторами по согласованию условий стандартного договора аренды и доработка его под каждого конкретного арендатора;
• Координация процесса заключения договоров аренды;
• Формирование пакета документов для государственной регистрации договоров аренды и взаимодействие с регистрирующими органами;

Финансовое управление

• Разработка учетной политики компании-владельца, организация бухгалтерского и налогового учета компании-владельца в соответствии с принятой учетной политикой;
• Ведение бухгалтерского и налогового учета компании-владельца объекта в полном объеме;
• Составление и представление полной бухгалтерской и налоговой отчетности контролирующим органам в соответствии с действующими нормами законодательства;
• Выставление арендаторам счетов на оплату арендных платежей и других сумм в соответствии с положениями договоров аренды;
• Предоставление владельцу объекта недвижимости бюджетов операционных расходов, отчетов о фактических затратах, денежных потоках, доходах и расходах;

Административные функции

• Разработка программы планово-профилактического обслуживания объекта недвижимости;
• Взаимодействие с арендаторами. Решение оперативных вопросов по обслуживанию зданий. Контроль выполнения запросов арендаторов на различные виды работ;
• Проведение регулярных инспекций объекта в соответствии с установленными правилами, подготовка детальных отчетов и списков выявленных замечаний, выдача рекомендаций и плана действий по устранению неисправностей;
• Управление и контроль работы штатного персонала и субподрядных компаний;
• Взаимодействие с субподрядными компаниями: определение перечня необходимых работ, проведение переговоров в отношении стоимости и состава услуг;
• Взаимодействие с городскими и федеральными органами власти;
• Организация закупки, транспортировки и доставки на объект недвижимости всех необходимых материалов, инструментов и оборудования;
• Разработка и контроль выполнения программы по соблюдению техники безопасности при производстве работ, подготовка и утверждение плана действий в чрезвычайных ситуациях.

Взаимодействие с арендаторами

• Контроль выполнения арендаторами обязательств по договорам аренды;
• Разработка правил для арендаторов;
• Предоставление своевременных ответов и незамедлительное реагирование на все требования арендаторов, касающиеся управления и эксплуатации объекта недвижимости;
• Надзор за организацией и проведением отделочных работ и работ по перепланировке и переоборудованию помещений арендаторами;

Техническое обслуживание объекта недвижимости

• Планово-профилактическое обслуживание и эксплуатация систем отопления, вентиляции, кондиционирования воздуха, автоматического контроля, охранных и противопожарных систем, электрических силовых и осветительных систем, водопроводно-канализационной сети, структурных частей здания и кровли и лифтового хозяйства;
• Обеспечение объекта всеми необходимыми расходными материалами, инструментами и инвентарем;
• Назначение лиц, ответственных за электро, тепловое и лифтовое хозяйства, а также противопожарную безопасность;
• Проведение текущего ремонта инженерного оборудования и конструктивных элементов объекта недвижимости;
• Круглосуточное реагирование на чрезвычайные ситуации;

Комплексная уборка

• Уборка и обслуживание объекта недвижимости;
• Обеспечение всеми необходимыми расходными материалами и оборудованием;
• Обеспечение наличия мусорных контейнеров и организация работы службы вывоза мусора для объекта недвижимости;
• Мытье фасадов и окон;
• Вывоз снега с территории объекта;
• Дератизация и дезинсекция;
• Благоустройство территории объекта недвижимости.

Обеспечение безопасности

• Предоставление и обеспечение работы охранных постов;
• Обеспечение работы оборудования, обеспечивающего видеонаблюдение и контроль доступа;
• Осуществление превентивных мер, незамедлительное реагирование и ликвидация последствий в случае возникновения чрезвычайных ситуаций;
• Разработка инструкций о действиях арендаторов при чрезвычайных ситуациях.

Коммунальные услуги

• Прогнозирование и учет потребления коммунальных услуг (электроэнергия, горячая вода и отопления, холодная вода и канализация);
• Взаимодействие с поставщиками коммунальных услуг (Мосэнерго, Тепловые Сети, Мосводоканал);
• Предоставление отчетов владельцу и арендаторам о фактически потребленных коммунальных услугах.

   Всё вышеперечисленное представляет собой стандартный комплекс услуг, предлагаемых компанией «ВиКо Риэлт». По желанию клиента мы готовы как добавлять, исключать или видоизменять вышеперечисленные, так и предоставлять дополнительные услуги.

  Профессиональное управление эксплуатацией позволит поддержать и увеличить стоимость вашей недвижимости, сконцентрировать внимание и ресурсы на развитии основного бизнеса.